沟通不畅是小项目失败的首要原因但这并不是单独发生的事情。成功的项目管理需要在多个领域进行规划包括沟通。小型项目经常出现的一个问题是缺乏正式的规划。当一个项目的预算 突尼斯 电话号码 较小且时间较短时人们很容易认为正式的规划是不必要的只需分配任务即可完成工作。显然并不是每个小项目都会发生这种情况因此有必要参与某种正式的规划过程。任何规划过程都应解决以下问题任务虽然任务通常较小但它们可以快速增加。团队成员需要知道需要完成哪些任务以及谁负责完成这些任务。资源特别是在政府以及小型项。
目中团队通常不具备他们所需的所有资源。他们必须充分利用现有资源确保不浪费任何资源。成本小型项目通常成本很少但意外成本可能会毁掉项目风险思考和监控风险很重要沟通让每个人都了解情况记录沟通规划不是一次性的过程定期重新检查计划并在必要时进行更新非常重要。接下来的高级助理兼马里兰大学的项目管理讲师讨论了项目章程。项目章程有一个重要的目的即正式授权和分配项目经理到项目中。他们记录了项目可用的资源以及存在的组织限制定义了最终目标并真正列出了项目经理可以做什么。