职场人用上 AI 后效率有多高?这里有 10 个具体的场景

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Rafiislam5656
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Joined: Tue Feb 06, 2024 9:19 am

职场人用上 AI 后效率有多高?这里有 10 个具体的场景

Post by Rafiislam5656 »

假设你手边有个按钮,你只需要按一下就可以发射一颗原子弹,你会把这个按钮分享给同事么? 今天的 AI 就是这样:极其强大,但使用门槛却非常低。 想象一下,如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作,而要达到同样的水平,只需要知道这个 AI 工具名字,输入工作要求就可以。 你会大肆宣扬么?肯定不会,因为你会被领导加大压榨力度,让本来就不咋幸福的工作日子,变得更苦。。。 留意你身边看起来非常忙碌,但是心情和皮肤,以及每次提交的工作质量都变得异常好的同事,他们大概率就是已经掌握了 AI 应用的先进职场人。 说回来,所谓“掌握 AI 应用”,本质上就两件事: 掌握 AI 的信息差:AI 正值突飞猛进高速发展的时刻,每天都有大量新的技术和应用涌现出来,其中任何一个都可能彻底改变的你的工作流和工作质量。 掌握使用 AI 的基本方法:今天的 AI 已经非常非常聪明了,它只是还不太了解你的工作情况,你只需要用正确的方式跟它交代任务,就可以激发它无限的潜能,让你变得无限强。 接下来给大家盘点 10 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具,让你也成为领先时代的先进职场人。

使用 AI 做主题汇报 PPT 做 PPT 分成两种情况: 一种是根据既定的主题,设计提纲,做主题汇报类的 PPT。比如内部分享某个技术心得、思想汇报等等。 另一种是根据已有的素材资料,加工整合提取关键信息,做知 比利时号码数据 识分享类的 PPT。比如论文答辩、行业调研报告等等。 这两种 PPT 的制作,都已经可以被 AI 满足了: 下面是一个根据既定主题,自动生成分享大纲,然后自动完成 PPT 制作的录屏。 虽然 20 页的 PPT 只需要 1 分多钟就做出来了,但是超出了GIF的大小所以拆成 2 个。 把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT,也完全可以是使用 AI 来完成 下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里,用 40s 生成 PPT 的全过程记录。 (图有点大,耐心等待加载) 02 使用 AI 做会议纪要整理 一篇动辄一小时、甚至两小时的会议,整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题,平时至少要花费两三个小时。 现在有了 AI,只需要把会议录音转成文字稿,丢给 AI 让他来整理就好了。 目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了,这里以 Kimi 为例,我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI,只需要 30s,就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。 注:Markdown 是一种标记语言,我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档,可以直接显示标题级别。

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写短视频文案并创作视频 现在没有哪一家线下门店不做短视频的,抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。 商家凭借短视频获得客流、本地生活服务商也赚的飞起,可谓是皆大欢喜。 遍地流量,但是短视频的制作,从写文案脚本到拍摄剪辑,短则一天长则两三天,实在是急煞人也! 现在有了 AI,这个问题分分钟被解决了:商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片;领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。 下面我随便模拟了一个粤菜馆,让 AI 帮我写了一段探店的文案,全程 20s 不到。 然后复制 AI 撰写的文案,稍作修改(其实不用改,写的很好!)粘贴到视频生成工具,不到 1 分钟,成片! 04用 AI 快速总结长文学习 当我们搜集信息时,最怕遇到的就是长文! 长文往往是干货,但是阅读起来却又非常浪费时间,而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。 这时候,AI 就也可以大放光彩了! 目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能,你只需要把文章链接发过去,让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。 一篇万字长文,也只需要 20s 的时间! 上图的录屏,是我优化过的提示词,AI 除了总结文章内容外,还会为我提供一些关键关键问答帮我记忆~ 05制定营销计划 如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划,一定抓破过头皮。 内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现,任何一个要求都够头疼的。 更何况是要一次制定一周的…… 这个困境,已经被解决了。
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